← Strona główna

Polityka prywatności i regulamin serwisu ProClimb.eu

Ostatnia aktualizacja: 15 lutego 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie ProClimb.eu jest właściciel serwisu (dalej: "Administrator"). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@proclimb.eu.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Prowadzenie rankingów i publikacja wyników zawodów wspinaczkowych — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na informowaniu społeczności wspinaczkowej o wynikach zawodów sportowych, które są z natury informacją publiczną.
  • Publikacja pełnego nazwiska zawodnika — wyłącznie na podstawie dobrowolnej, wyraźnej zgody zawodnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w drodze weryfikacji mailowej. Bez wyrażenia zgody nazwisko jest anonimizowane (wyświetlana jest tylko pierwsza i ostatnia litera nazwiska).
  • Obsługa formularza kontaktowego — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na odpowiadaniu na zapytania użytkowników.
  • Wysyłka wiadomości e-mail weryfikacyjnych — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W serwisie przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych zawodników:

  • Imię i nazwisko (nazwisko anonimizowane bez zgody)
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Przynależność klubowa
  • Miejscowość
  • Kraj
  • Wyniki zawodów i pozycje w rankingach
  • Adres e-mail (wyłącznie w celu weryfikacji zgody — nie jest publikowany ani udostępniany osobom trzecim, nie jest widoczny nawet w panelu administracyjnym)

Dane dotyczące wyników sportowych pochodzą ze źródeł publicznych (wyniki zawodów wspinaczkowych publikowane przez organizatorów).

4. Zgoda na publikację pełnego nazwiska

4.1. Zasada domyślnej anonimizacji

Domyślnie nazwiska wszystkich zawodników w serwisie są anonimizowane — wyświetlana jest jedynie pierwsza i ostatnia litera nazwiska (np. "Jan K******i"). Pełne nazwisko jest wyświetlane publicznie wyłącznie po wyrażeniu przez zawodnika wyraźnej zgody.

4.2. Procedura wyrażania zgody

  1. Zawodnik odwiedza swoją stronę profilu w serwisie ProClimb.eu.
  2. Klika przycisk "Wyświetl pełne nazwisko" i podaje swój adres e-mail.
  3. Na podany adres e-mail wysyłany jest link weryfikacyjny (ważny 48 godzin).
  4. Kliknięcie linku weryfikacyjnego potwierdza zgodę.
  5. Od tego momentu pełne nazwisko jest widoczne publicznie w wynikach, rankingach i na profilu zawodnika.

4.3. Dobrowolność zgody

Wyrażenie zgody jest w pełni dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na obecność zawodnika w rankingach — jedynie nazwisko pozostaje zanonimizowane.

4.4. Cofnięcie zgody

Zgodę na publikację nazwiska można cofnąć w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres kontakt@proclimb.eu. Po cofnięciu zgody nazwisko zostanie ponownie zanonimizowane. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Adres e-mail zawodnika

Adres e-mail podany w procesie weryfikacji zgody jest wykorzystywany wyłącznie w celu wysłania linku weryfikacyjnego. Adres e-mail:

  • Nie jest publikowany nigdzie w serwisie
  • Nie jest udostępniany osobom trzecim
  • Nie jest wykorzystywany do celów marketingowych
  • Jest przechowywany wyłącznie w bazie danych serwisu w celu ewentualnej ponownej weryfikacji

6. Okres przechowywania danych

  • Dane o wynikach sportowych — przechowywane bezterminowo, jako dane archiwalne o charakterze statystycznym i sportowym.
  • Adres e-mail — przechowywany do momentu cofnięcia zgody lub usunięcia profilu zawodnika.
  • Tokeny weryfikacyjne — automatycznie usuwane po 48 godzinach lub po wykorzystaniu.
  • Dane z formularza kontaktowego — przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • Dostępu do danych — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
  • Sprostowania danych — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • Usunięcia danych — prawo do żądania usunięcia danych, tzw. "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
  • Ograniczenia przetwarzania — prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
  • Przenoszenia danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
  • Sprzeciwu — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
  • Cofnięcia zgody — prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@proclimb.eu.

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Źródła danych

Dane osobowe zawodników przetwarzane w serwisie pochodzą z następujących źródeł:

  • Publicznie dostępne wyniki zawodów wspinaczkowych (m.in. z portalu competit.pl)
  • Komunikaty i wyniki publikowane przez Polskie Związek Alpinizmu (PZA)
  • Dane wprowadzane przez administratora serwisu na podstawie oficjalnych wyników

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie:

  • Dostawcy usług hostingowych (w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu)
  • Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis ProClimb.eu wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies sesyjne, konieczne do prawidłowego działania serwisu. Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych stron trzecich.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS)
  • Hashowanie tokenów weryfikacyjnych
  • Ograniczenie częstotliwości wysyłki linków weryfikacyjnych (rate limiting)
  • Automatyczne wygasanie tokenów po 48 godzinach
  • Brak publicznego dostępu do adresów e-mail

12. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

13. Regulamin serwisu

13.1. Postanowienia ogólne

Serwis ProClimb.eu jest platformą informacyjną poświęconą wynikom i rankingom wspinaczki sportowej w Polsce. Korzystanie z serwisu jest bezpłatne.

13.2. Zakres usług

Serwis udostępnia:

  • Kalendarz zawodów wspinaczkowych
  • Wyniki zawodów
  • Rankingi zawodników
  • Profile zawodników
  • Informacje o klubach wspinaczkowych

13.3. Odpowiedzialność

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane prezentowane w serwisie były aktualne i poprawne. Wyniki sportowe są importowane z oficjalnych źródeł, jednak Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne rozbieżności z wynikami oficjalnymi. W przypadku stwierdzenia błędu, prosimy o kontakt pod adresem kontakt@proclimb.eu.

13.4. Prawo do usunięcia profilu

Każdy zawodnik ma prawo zażądać usunięcia swojego profilu z serwisu. W takim przypadku wszystkie dane osobowe zawodnika zostaną trwale usunięte, a wyniki zostaną zanonimizowane. Żądanie usunięcia profilu należy kierować na adres kontakt@proclimb.eu.

14. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w serwisie. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem proclimb.eu/privacy-policy.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz wszelkich pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt: